開催概要

Elysian42

概要
日程
2022年9月4日(日)12:00-16:00
場所
札幌市民交流プラザ3階クリエイティブスタジオ(札幌市中央区北1条西1丁目)
募集数
直接参加80sp 委託参加50set
参加費 直接参加
1sp 2,000円 [頒布可能面積机半分(90cm×45cm)/椅子1脚]
追加イスは販売いたしません
参加費 委託参加
3set 3,000円 [最大3種最大60部(各種最大20部)まで]
6set 4,500円 [最大6種最大120部(各種最大20部)まで]
※委託送金時、梱包ご協力で700円、値札webエントリで300円をキャッシュバックします
カタログ代 予価
1冊500円(サークル参加者含め全員購入制)
備考
オールジャンル同人誌メイン即売会、コスプレ不可
サークル申込締切
2022年7月15日(金)23:59必着
サークル参加案内送付予定
2022年8月10日(水)頃
同人イベントが初めての方・一般参加の方はこちら

サークル参加

直接参加
宅配搬入の送付指定予定
2022/8/29(月)~2022/9/3(土)
サークル参加申込
サークル参加・直接
委託参加
委託物登録フォーム設置
2022/8/19(金)頃
委託物送付締切
開催日前週の日曜日午前中必着 2022/8/28(日)AM
サークル参加申込
サークル参加・委託

当日企画

本部企画

だじゃれ奉納企画

9/1はだじゃれの日。Elysianの守り神なまこ様にだじゃれを奉納だ!
■実施要領
12:00~15:30お品書コーナーにて開催。
絵馬形の紙にだじゃれを書いてホワイトボードに貼り付けてください
■結果発表(15:45)
入賞は2作品。代表の独断と偏見で決めます。ささやかな景品を進呈します

お品書~本日のオススメ品

チラシ置き場の近くにホワイトボードを設置します。
目立つポスターを作成し、サークル情報や新刊を参加者ヘ大々的にアピールしましょう!!
■前準備
記載必須:サークル名・スペースNo.(委託の場合は委託と明記)
最大面積:規定しませんが、常識的な大きさでお願いします
※最大サイズはB4、枚数は1枚を想定しています
■設置方法
直接参加:直接貼り付けてください
委託参加:販売物送付の際に同封して下さい。当日スタッフが貼り付けます
■終了後
お帰りの際、回収をお願いします
撤収時に残ったポスターは主催者側で処分します

北海道COMITIA見本誌読書会

Elysianでの開催は2年半ぶり!北海道COMITIA15の見本誌が閲覧可能!
■実施要領
12:00-16:00本部横にて開催。入場時、手指消毒をお願いします
最大入場人数(13名)を超えた場合、入場を抑止します
■感想記入
読書会会場内に用紙を設置。本部までお持ちください

イベント告知

イベント開催中、オフ会・イベントの開催告知等をマイク等で宣伝する時間を設けます。
実施時間→13:30頃~ ※イベント告知放送後に実施します。

今回、新型コロナウイルス感染症対策のため、恒例の本部企画
「表紙コンテスト」「ブロックノート・落書きノート」「ドリンクサービス」「交流会(アフターイベント)」
の開催を見合わせます。
何卒ご了承の程よろしくお願いいたします。

感染症対策に伴うお願い

Elysian42の感染症対策について
Elysian42の感染症対策について、以下のpdfファイルにも記載していますのて適宜参照願います。
Elysian42の感染症対策

Elysian41からの主な変更点

  • サークル設営に際し、フェイスシールド・ビニールシート・アクリル板の設営が必須ではなくなります。
    →ソーシャルディスタンスを心がけるようお願いします。
  • 頒布時の見本について、ビニールカバー掛けが必須ではなくなります。
    →見本をご覧になる方にアルコール消毒の実施するよう呼びかけ願います。
  • 撤収時、使用したスペースのアルコール消毒をお願いします。
北海道感染防止策チェックリストについて(2022/08/08現在)
Elysian42は、北海道感染防止策チェックリスト記載の対策を実施いたします。
具体的な内容は、以下リンクを参照願います。
Elysian42チェックリスト
※北海道感染防止策チェックリストについて
https://www.pref.hokkaido.lg.jp/covid-19/event_corona_0914.html
全参加者共通のお願い(2022/08/07現在)

参加者登録について

  • スマートフォンを利用可能な方
  • 名前・居住地・緊急連絡先をフォームに登録(推奨)9/4(日)6:00-16:00のみ登録可能
    参加者登録フォーム
  • スマートフォンをご利用できない方
  • 参加登録用紙に名前・居住地・緊急連絡先を記載(ロビーに記載用紙・記載台を設置)
    参加登録用紙
  • いただいた情報は弊団体にて1か月間保持します。万が一感染者が発生した場合、必要に応じて公的機関に提供する場合があります。上記以外の用途には一切使用しません

初回入場時の手順

    スムーズな入場を実施するため、以下①②をすぐに提示できるよう準備願います。ご協力の程よろしくお願いします
    すぐに提示できない場合は、準備できるまで列から外れていただきます
    ①(直参サークル参加者のみ) サークルチケットの提示 ※11:50以降は提示不要となります
    • 入場口の担当係員にサークル入場チケットをお見せください(感染症対策の一環として回収しません)
    • あらかじめ切り離して準備し、1人1枚ずつ持って入場してください
    ②参加者登録の提示
    • 参加者登録完了画面、または、自動返信メールの文面を表示した上で入場口の担当係員にスマートフォンをお見せください
    • スマートフォンがない場合、同封した参加者登録記載用紙を提出願います
    • 各参加者毎に登録が必要です(未就学児も同様に必要です)
    ③検温の実施
    • 入場口の担当係員が非接触型体温計による検温を実施します
    • 体温が37.5度以上の方、または、体調不良の方の入場はご遠慮願います
    ④手指の消毒
    • 入場口の担当係員がアルコール消毒液を用いて実施します
    • 体質等によりアルコール使用が難しい場合、ご自身が所持している物品を用いて担当係員の前で消毒を実施願います(事前の準備をお願いします)
    ⑤カタログ購入
    • 1人1冊カタログを購入いただきます(1冊500円)
    ⑥リストバンドの受取と装着
    • 再入場の際に必要となります。再交付はできません
    • 手首(左右どちらでも可)に、落ちないように巻き付けてご使用ください

再入場の手順

    ①リストバンドの装着確認
    • カタログ・サークルチケットでは入場できません
    • 紛失の場合は、再度カタログを購入いただき、リストバンドを装着していただきます
    ②手指の消毒

会場内での制限等

    下記は会場利用条件となっているため、実施されていない場合、スタッフがお声掛けをし、従っていただけない場合は退場いただくことがあります。予めご了承願います
    • 咳エチケット、不織布マスク着用、手指消毒の徹底
    • 社会的距離(最低1m)の確保 ※通路の流動性確保のため、サークル前に列ができた際、移動いただく場合があります
    • プレゼント・差し入れ等を渡す行為を控える
    • 参加者同士での握手・ハイタッチ等、接触行為を控える
    • 大きな声を出す行為、長時間会話をする行為を控える
    • 最大収容人数を遵守するため、入場制限を実施する場合があります。サークル・一般の区別なく、同様の措置を実施します

飲食・ゴミについて

  • 水分補給以外の飲食については、控室をご利用願います
  • 水分補給時もマスクを外す時間を極力短時間とするようお願いします
  • 瓶・缶・ペットボトル、紙類、段ボールに限り、会場内のゴミ袋を利用可能とします。その他のゴミ(食事包装物等)については各自でお持ち帰り願います

サークルスペースへのチラシ配布(不可)

  • 感染症防止対策のため、サークルスペースへのチラシ配布は出来ません。チラシ置き場をご利用ください

アンケートの提出

  • 感染症対策のため、今回クジ引きは実施しません

帰宅時について

  • イベント終了後の打ち上げ等の実施は極力控え、直帰いただくようご協力をお願いします
直接参加サークル参加者へのお願い(2022/08/07現在)

感染予防具の準備・設営

感染予防のため以下の準備をお願いします
    ①不織布マスク
    ②コイントレーの使用
必要に応じて、ビニールシート、アクリル板、フェイスシールドのご利用をお願いします

頒布見本について

  • 不特定多数の方が手に触れる形での運用はせず、内容のサンプルを掲示する形にするようご協力をお願いします
  • 頒布見本を用意する場合は、消毒用アルコールをご用意いただき、頒布見本に触れる方に消毒を促すようお願いします

頒布停止措置について

  • 上記2点は会場利用条件であるため、実施されていない場合、頒布を停止することがあります。予めご了承願います

撤収時について

  • スペース撤収時、ご自身のスペースの机・椅子についてアルコールを用いた消毒をお願いします
  • 会場内4箇所(B01,C16,D08,E10)にアルコールボトルとキッチンペーパーを設置しますので、ご利用ください

支援印刷所

支援印刷所
Elysian合わせの本を発行する際にご支援頂ける印刷会社様を掲載しています。
支援内容は、各印刷会社様のwebサイトにて最新情報をお確かめください。
本項に掲載されていない印刷会社様の印刷支援をご希望の方はお気軽にご相談ください。できる限り申請します。
※順不同(登録順)。
ご注意
  • 北海道開催ということもあり納期が早まっている可能性があります。必ずご確認ください。
  • 宅配搬入につきましては「サークル参加案内」をご確認ください。
  • 印刷発注書等に「イベント名」「イベント支援」「イベント割引希望」等の明記が必要な場合があります。
  • 予め各印刷所様のサイト等で印刷支援申込方法のご確認をお願いします。
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