ぷちしあん

ぷちしあんQ&Aについて

ぷちしあんQ&A
これまでお寄せいただいたご質問の中で、参加者の皆様に周知するに有用であると判断した事項を掲載いたします。
検索は[ctrl]+[F](Windows)で行うことができます。
内容は随時改定されます(項目の末尾に最終更新日を記載します)。

ぷちしあん内企画

ぷちしあん参加者を募る際に必要な情報の具体例を知りたい。
(12/05/22)
過去の主催者は、以下の情報を収集している場合が多いです。
  • サークル名
  • サークル代表者名(ペンネーム可)
  • ジャンル傾向
  • 連絡用メールアドレス、twitterID等
「くじ引き」を一回○円というように、有料にてグッズ等を頒布するという企画は可能か。
また、グッズを主としたくじ引きではなく豆本などの、本を主とした有料のくじ引きとなる場合はどうか。
(12/05/22)
前者の場合、グッズ等の有料頒布物の取扱いと同様となります。
グッズの展示方法によっては、展示表面積の参加条件に抵触する可能性があると思われます。
後者の場合、本の取扱いと同様となります。
主催者スペースとは別に、展示スペース等を設置することは可能か。
(20/01/15)
参加サークル数等、企画の内容によっては、可能である場合があります。
必要な机・椅子の数等、ご相談をいただけると幸いです。
音楽作品オンリーであるため、CD-ROMでの頒布をメインとすることは可能か。
(20/01/15)
ぷちしあんの趣旨によっては、
Elysianのサークル参加要件の1つである
「同人誌以外の有償頒布物の展示に用いる表面積(垂直面を含む)を、
1spあたり机半分(450mm×450mm)以内とする」を緩和することも可能です。
ご希望の場合は、ご相談下さい

webサイト

バナーのサイズについて知りたい。
(20/02/04)
バナーの大きさは、横300px×縦100pxでお願いします。
ファイル形式は、jpg,png,gifのいずれかでお願いします。
画像を直接アップローダで添付いただくか、
アップロードしているURLを記載願います。

カタログ掲載

カタログに専用記事を掲載することは可能か
(20/01/15)
可能です。以下の要項をご確認願います。

入稿要綱

  • ページ:1ページ~2ページ
  • サイズ:横188mm×縦263mm(B5縦原寸+上下左右3mm余白)
  • 基本内寸:横150mm×縦225mm(B5縦原寸-上下左右16mm)
    ※文字は基本内寸の内側に収めるようお願いいたします。
  • 解像度:グレースケール or モノクロ2値,600dpi
  • ファイル形式:TIFF,JPEG,GIF,PSD(レイヤー統合済)

補足事項

  • カタログ本文はモノクロで印刷します。
  • ページ開始位置はエリシアンオフィスにて決定します。(左右の指定はできません)
  • 締切についてはぷちしあん日程表を確認ください。

カタログの割当ページというのは、サークルカット等の貼り込みなどがあるのでしょうか。
その場合はサークルカットが当方に送られて来るという形式になるのでしょうか。
それとも、企画ページなどを作成できるということでしょうか。
(08/09/02)
後者の「企画ページを作成する」を想定していました。
前者のサークル配置及びサークルカット貼り込みは当方で行います。
サークルカットページにて独自のテンプレートを使用したい等ご希望がございましたらご相談いただければ幸いです。
前回Elysianカタログや、北海道COMITIAカタログにぷちしあん広告を掲載することは可能か
(20/01/15)
可能です。無料で掲載いたします。以下の要項をご確認願います。

入稿要綱

  • ページ:1ページ
  • サイズ:横188mm×縦263mm(B5縦原寸+上下左右3mm余白)
  • 基本内寸:横150mm×縦225mm(B5縦原寸-上下左右16mm)
    ※文字は基本内寸の内側に収めるようお願いいたします。
  • 解像度:グレースケール or モノクロ2値,600dpi
  • ファイル形式:TIFF,JPEG,GIF,PSD(レイヤー統合済)

補足事項

  • カタログ本文はモノクロで印刷します。
  • ページ開始位置はエリシアンオフィスにて決定します。(左右の指定はできません)
  • 締切は、該当イベントのサークル申込締切日となります。

印刷所支援

印刷所の支援は、通常と同じようにお願いしても大丈夫なものなのでしょうか。
(08/09/02)
当方からの制約は一切ございません。 当方を通じて支援の申込を行う必要がある場合は、お知らせいただきますようお願い申し上げます。

情報提供

会場図のデータ送付及び流用は可能か。
(08/10/31)
可能です
但し、ご提供はサークル参加案内送付以降となります。

イベント当日

当日の朝の机等の設営や終了後の撤収作業は、プチオンリー内でやるのでしょうか。
(08/09/02)
基本的な設営・撤収作業はすべて当方で行います
ぷちしあん開催に必要な作業につきましては、ぷちしあん主催様にお願いすることになります。
開催中、プチオンリー主催として何かElysian内でやるべき仕事等はありますか。
(08/09/02)
イベントの通常運営につきましてはすべてスタッフ参加者が行いますので、ぷちしあん運営に専心していただいて大丈夫です。
委託参加サークルの値札に目印のシールを貼ることは可能か。
(08/10/31)
可能です
委託参加サークルの委託物返送時に御礼を同封することは可能か。
(08/10/31)
可能です
ぷちしあん準備の為、通常のサークル入場時間(11:00)より前に入場可能か。
(12/05/22,19/08/23改訂)
事前にメールにてお知らせいただいた上で、10:30頃より入場いただけます。
但し、設営作業を最優先とする為、カタログの購入等は11:00以降にお願いいたします。
イベント当日のBGM演奏は可能か。(20/01/15)
可能です。以下の要綱をご確認願います。

実施要綱

1)イベント開催10日前迄に使用BGMリストをメールにて送付願います
・合計30分までとします  (ぷちしあんが8開催以上ある場合、演奏がカットされる曲が発生する可能性があります。御了承ください)
・JASRAC管理曲:弊団体にて一括申請します
 【リスト記載内容】アルバム名、曲タイトル、演奏時間
 ※申請の際に必要な情報となりますので、1曲ごとに上記3点の情報を漏れなく記載願います
 ※JASRAC管理曲か否かにつきましては、下記URLのデータベースを用いて
  ぷちしあん主催者様御自身で検索・調査いただきますようお願い申し上げます
  http://www2.jasrac.or.jp/eJwid/
・上記以外:ぷちしあん主催者が著作権者に個別に許諾を得てください
 【リスト記載内容】タイトル、著作者、アーティスト
 ※著作権者の許諾を得ずに演奏した結果生じたトラブル等につきまして
  弊団体は一切関知しないことを予め御了承願います。
 また、万が一損害賠償等が生じた場合は全額をぷちしあん主催者へ請求いたします。

2)イベント当日に持参するものについては、別途お知らせいたします。
 ※BGMが入ったCDメディア自体が必要となります

3)BGM演奏はランダムで行います。よって、曲順の指定はできません。
 ※弊団体が用意したBGMとの混合となります