ぷちしあん

1.ぷちしあんって?

意義と主旨
Elysian内で参加者主導によるオンリーイベントめいたものを開催しようというものです。
COMIC CITYさんで云うところの「プチオンリー」、COMITIAさんで云うところの「部活動」にあたるものです。
企画内容はElysianの開催趣旨に反しない限りは自由です。
Elysianはぷちしあんを大いにバックアップいたします。
実施例
例えば、以下の企画を行うことで、オンリーイベントの気分を味わうことができます。
  • ぷちしあん参加者共通のポップを設置する
  • ぷちしあん参加者によるアンソロジー・ミニカタログを頒布する
  • ぷちしあん記念グッズを頒布する
  • ぷちしあん独自の企画を開催する
こんな人にピッタリ
  • 単独開催するほど応募がこないかもしれず不安だ
  • 会場を借りる費用・時間の工面が難しい
  • 会場との折衝等に自信がない
  • 法的内容も含めて責任を軽減したい
コラム
準備状況blogで連載した、ぷちしあんをテーマにしたコラムです。
実例を示して具体的に記載しています。
開催検討の参考としてください。

2.開催するには

1.主催者がElysianに直接サークル参加する
サークル申込受付開始までエントリをお待ちいただく必要はありません。
最終締切までにサークル参加申込を頂きますようお願い致します。
2.告知用webサイトの作成
携帯サイト・blogでも構いません。
会員登録しないと閲覧できなサービス(pixiv, mixi等)のみでの作成はご遠慮下さい。
webサイト作成の際は、問合せ受付用メールアドレスを掲載してください(メールフォーム設置でも可)
※エリシアンオフィスにぷちしあんの内容に関する問合せをいただいた場合、そのまま主催者様へ転送いたします。
webサイト作成に自身がない方にwebサイト作成代行するライトプランも用意しています。
なおwebサイト作成前の状態でも主催登録は可能です
(その際は後ほど作成されたサイトのURLをお伝え願います)
3.参加者を募る
ぷちしあんサークル参加者は2点の参加登録が必要です。
(片方のみの場合、参加の取扱いとはなりません)

Elysian本体への参加登録

ぷちしあん参加者には必ずElysianへ参加登録するように伝えて下さい。
上記はエリシアンオフィスでとりまとめます。

ぷちしあんへの参加登録

ぷちしあん主催様にてとりまとめてください。
募集手段は特に問いませんが、参加者との認識に相違ない形式でお願いいたします。

ぷちしあん参加者を募る際に必要な情報は下記です。
ぷちしあん告知webサイト・登録フォーム等で取りまとめください。
  • サークル名
  • サークル代表者名(ペンネーム可)
  • ジャンル傾向
  • 連絡用メールアドレス
  • 連結配置希望の有無(連結配置を希望されない場合は、登録コードを優先し配置します)
4.参加サークルリストをエリシアンオフィスへ知らせる
上記で募ったぷちしあんサークル参加者をリストにして、エリシアンオフィスまでお知らせください。
リストは、サークル名と代表者PNをお知らせ願います。テキスト形式で問題ございません。
締切についてはぷちしあん日程表を確認ください。

3.プラン紹介

ライトプラン

概要

webサイト・申込フォーム等をエリシアンオフィスで代行するプランです。
ただし当会の定形フォームに順守いただくため告知としての自由度は下がります。
また「がっつりプラン」で得られる一部特典が受けられなくなります。

webサイト作成代行

エリシアンオフィスにてwebサイトを代行で作製します。
下記の情報をお伝え願います
  • イベント名
  • ジャンル
  • ジャンル解説文面
  • 主催団体名
  • 備考(あれば)
  • TOP用画像(縦:490px, 横:350px)
  • バナー用画像(縦:40px, 横:200px)
なおサイト内容の変更には約1週間程の期間を要します。
また下記がサンプルのページ(Elysian24内ぷちしあん眼鏡オンリー即売会)です。


申込フォーム代行

ぷちしあん参加者のweb申込フォームをエリシアンオフィスで代行します。

利用条件

「ライトプラン」を利用するにあたり「開催体験記」もしくは「自ジャンル紹介ページ」を寄稿していただくのが条件となります。
なお体験記のフォーマット等は体験記を参照ください。
がっつりプラン
自由度が高く柔軟に告知や活動を行えるプランです。
告知サイト作成・ぷちしあん参加者リストのとりまとめ等を全てご自分で行なっていただきます。
既存のぷちしあんと差異がないプランです。

4.特典

カタログ専用ページの入稿
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
当日のElysianカタログへ掲載するページを掲載します。
詳細・要綱につきましては下記を参照ください。
不明な点がありましたらお気軽に、ご質問ご相談ください。

入稿要綱

  • ページ:1ページ~2ページ
  • サイズ:横188mm×縦263mm(B5縦原寸+上下左右3mm余白)
  • 基本内寸:横150mm×縦225mm(B5縦原寸-上下左右16mm)
    ※文字は基本内寸の内側に収めるようお願いいたします。
  • 解像度:グレースケール or モノクロ2値,600dpi
  • ファイル形式:TIFF,JPEG,GIF,PSD(レイヤー統合済)

補足事項

  • カタログ本文はモノクロで印刷します。
  • ページ開始位置はエリシアンオフィスにて決定します。
  • 締切についてはぷちしあん日程表を確認ください。
告知チラシ1,000枚無料進呈
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
カラー・片面チラシを1,000枚まで無料で進呈します。
基本的にはA4 or B5となりますが、A5、ハガキサイズ等、大きさは相談に応じます。
詳細・要綱につきましては下記を参照ください。

入稿要綱

  • サイズ:横188mm×縦263mm(B5縦原寸+上下左右3mm余白)
    ※他のサイズをご要望の場合はお知らせ願います
  • 解像度:CMYK or RGB 350dpi~600dpi
    ※RGB入稿の場合は淡色系等の色が再現されない可能性があります
  • ファイル形式:TIFF,JPEG,GIF,PSD(レイヤー統合済)

補足事項

  • 紙質/紙の厚さ等は弊団体にて決めさせていただきます
  • 原則、データ入稿での受付となります
    (手書きの場合は弊団体にてスキャンいたしますが、画質の保証は致しかねます)
  • データサイズが大きくなるため、入稿の際はファイル転送サービス等のご利用をお願いします
  • データ入稿後、弊団体にて印刷を手配し、印刷会社より直接主催者様宛に送付いたします
チラシ配布代行
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
エリシアンオフィスが他個人主催イベントにてElysianチラシを配布する際に、ぷちしあんチラシをセットにして配布します。
チラシの現物を申込先住所まで送付いただくか、イベント会場等にて直接お渡し下さい
申込用紙(Elysianチラシ)の送付
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
ぷちしあん主催者が他イベントにてぷちしあんチラシを配布する際に、Elysian申込書をセットで配布できるように事前に送付します。
お渡し方法はイベント会場にて直接お渡しか、レターパック等での郵送となります。
500枚以上の配布をご希望の場合は締切があります。
Elysian告知サイトでのバナーを利用した告知
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
Elysian告知サイトにてぷちしあんへのバナー(常時表示)と画像(ランダム表示)を貼付けます。
詳細・要綱につきましては下記を参照ください。

画像データ要綱

  • バナーサイズ:横200px×縦40px
  • 紹介画像サイズ:横240px×縦336px
ぷちしあんポイントについて
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
ポイントを貯めて図書カード等に交換できます。
ポイントはぷちしあん主催回数・参加サークル数に応じてポイントを付与します。
詳細は『9.ぷちしあんポイント』を参照ください。
1SP費用無料
がっつりプランのみ使用OK
ぷちしあん体験記、または、ジャンル紹介ページの執筆を条件にサークル参加費用を1SP分無料にいたします。
体験記の要綱については開催体験記を参照ください。開催後1ヶ月以内を目安として送付願います。
ジャンル紹介ページは、カタログ専用ページと同様の入稿要綱で、カタログ専用ページとは別個に1~2ページの原稿をご提供願います。
なお主催登録の際は、通信欄に「主催者1sp分無料」欄の「希望する」をチェックしてください。
イベント当日のBGM演奏
ライトプラン、がっつりプラン共使用OK
1)イベント開催10日前迄に使用BGMリストをメールにて送付願います
・合計60分までとします  (ぷちしあんが4開催以上ある場合、演奏がカットされる曲が発生する可能性があります。御了承ください)
・JASRAC管理曲:弊団体にて一括申請します
 【リスト記載内容】アルバム名、曲タイトル、演奏時間
 ※申請の際に必要な情報となりますので、1曲ごとに上記3点の情報を漏れなく記載願います
 ※JASRAC管理曲か否かにつきましては、下記URLのデータベースを用いて
  ぷちしあん主催者様御自身で検索・調査いただきますようお願い申し上げます
  http://www2.jasrac.or.jp/eJwid/
・上記以外:ぷちしあん主催者が著作権者に個別に許諾を得てください
 【リスト記載内容】タイトル、著作者、アーティスト
 ※著作権者の許諾を得ずに演奏した結果生じたトラブル等につきまして
  弊団体は一切関知しないことを予め御了承願います。
 また、万が一損害賠償等が生じた場合は全額をぷちしあん主催者へ請求いたします。

2)イベント当日に持参するものについては、別途お知らせいたします。
 ※BGMが入ったCDメディア自体が必要となります

3)BGM演奏はランダムで行います。よって、曲順の指定はできません。
 ※弊団体が用意したBGMとの混合となります

5.開催体験記

体験記フォーマット
フォーマット・必要最低限の条件等は定めておりません。
ご自由に記載ください。
(ファイルでの提出の他に自サイトでのリンク等でも問題ありません) 記載内容のサンプルとしましては、
「ジェム☆パーティー」様のレポートが最低限の要素を備えていると考えています。

札幌吶喊!

  • 開催時期:Elysian32
  • ジャンル:ガールズ&パンツァー
カラフルパレード

  • 開催時期:Elysian31
  • ジャンル:プリキュアシリーズ
さっぽろ さにわサミット

  • 開催時期:Elysian30
  • ジャンル:刀剣乱舞
Splashdo

  • 開催時期:Elysian27
  • ジャンル:Free!
ソビイプデイズ

  • 開催時期:Elysian27
  • ジャンル:Axis powers ヘタリア
ジェム☆パーティー

  • 開催時期:Elysian19
  • ジャンル:魔法少女まどか☆マギカ
North Traveler

  • 開催時期:Elysian13
  • ジャンル:公共交通・旅行系
予定は未定で無限大!

  • 開催時期:Elysian11
  • ジャンル:評論・情報

6.日程表

Elysian32【2017年01月29日(日)開催予定】
  • Elysian32申込用紙の500枚以上送付依頼:2016年10月29日(土)必着
  • 主催登録:2016年10月29日(土)必着
  • 告知チラシ原稿入稿:2016年11月06日(土)必着
  • サークル参加申込:2016年12月23日(金・祝)必着
  • 参加サークルリスト提出:2016年12月30日(金)必着
  • カタログ専用ページ入稿:2017年01月13日(金)必着
Elysian33【2017年09月03日(日)開催予定】
  • Elysian31申込用紙の500枚以上送付依頼:2017年06月03日(土)必着
  • 主催登録:2017年06月03日(土)必着
  • 告知チラシ原稿入稿:2017年06月10日(土)必着
  • サークル参加申込:2017年07月23日(日)必着
  • 参加サークルリスト提出:2017年07月22日(日)必着
  • カタログ専用ページ入稿:2017年08月13日(金)必着

7.FAQ

「くじ引き」を一回○円というように、有料にてグッズ等を頒布するという企画は可能か。
また、グッズを主としたくじ引きではなく豆本などの、本を主とした有料のくじ引きとなる場合はどうか。
(12/05/22)
前者の場合、グッズ等の有料頒布物の取扱いと同様となります。
グッズの展示方法によっては、展示表面積の参加条件に抵触する可能性があると思われます。
後者の場合、本の取扱いと同様となります。
カタログの割当ページというのは、サークルカット等の貼り込みなどがあるのでしょうか。
その場合はサークルカットが当方に送られて来るという形式になるのでしょうか。
それとも、企画ページなどを作成できるということでしょうか。
(08/09/02)
後者の「企画ページを作成する」を想定していました。
前者のサークル配置及びサークルカット貼り込みは当方で行います。
サークルカットページにて独自のテンプレートを使用したい等ご希望がございましたらご相談いただければ幸いです。
印刷所の支援は、通常と同じようにお願いしても大丈夫なものなのでしょうか。
(08/09/02)
当方からの制約は一切ございません。 当方を通じて支援の申込を行う必要がある場合は、お知らせいただきますようお願い申し上げます。
会場図のデータ送付及び流用は可能か。
(08/10/31)
可能です
但し、参加案内送付以降となります。
最終締切時にぷちしあん参加サークルリストが当方の手元にもあるはずですので、こちらの配置図にも参加サークルに目印をつけることは可能です。
当日の朝の机等の設営や終了後の撤収作業は、プチオンリー内でやるのでしょうか。
(08/09/02)
基本的な設営・撤収作業はすべて当方で行います
ぷちしあん開催に必要な作業につきましては、ぷちしあん主催様にお願いすることになります。
準備のための会場への入場は当日スタッフ参加者の集合時間以降となります。
開催中、プチオンリー主催として何かElysian内でやるべき仕事等はありますか。
(08/09/02)
イベントの通常運営につきましてはすべてスタッフ参加者が行いますので、ぷちしあん運営に専心していただいて大丈夫です。
委託参加サークルの値札に目印のシールを貼ることは可能か。
(08/10/31)
可能です
委託参加サークルの委託物返送時に御礼を同封することは可能か。
(08/10/31)
可能です
ぷちしあん準備の為、通常のサークル入場時間(10:15)より前に入場可能か。
(12/05/22)
事前にメールにてお知らせいただいた上で、9:15頃より入場いただけます。
但し、設営作業を最優先とする為、カタログの購入等は10:15以降にお願いいたします。
問い合わせはお気軽に
ぷちしあんは主催者の自由度を優先しているため、細かい禁止事項がありません。
相談次第ではElysian開催の規約を一部緩和することも可能です。

また事前準備の作業についてもお気軽にご相談ください。
あくまで当方の手の空き具合によりますが、一部お手伝いすることも可能です。
【例】
チラシの原稿をデジタル形式に打込み直す。
word形式でカタログの入稿が可能か、等

どうぞお気軽にご相談ください。

8.ぷちしあんポイント

趣旨・目的
当ポイントは以下の趣旨・目的に基づき始めた試みです。
少しでもぷちしあん主催者の負担が軽くなればと思います。
  • ぷちしあん主催者を応援する
  • 複数回主催の負担軽減
概要
ぷちしあんを開催した回数・参加したサークル数に応じて付与するポイントです。
一定ポイント貯まると図書カード等の商品を進呈いたします。
ポイント付与箇所
ポイント付与箇所は大きく2つあります。
貯まったそれぞれのポイントは同じぷちしあんポイントとして合算されます。

1.ぷちしあん主催エントリ時に付与

ぷちしあん主催へエントリしてもらう度に付与されます。
開催回数により付与されるポイントが異なりますので下記を参照ください。
  • 1回目:+10ポイント
  • 2回目:+15ポイント
  • 3回目:+20ポイント
  • 4回目以降:+25ポイント

2.参加サークル数に付与

1サークルにつき1ポイント付与します。
委託参加者・2sp参加者・ぷちしあん主催者も1サークルとしてカウントします。
例:
委託参加者(2サークル)、1SP参加者(11サークル・主催者サークル含む)、2SP参加者(1サークル)の場合は、14ポイント付与
ポイント特典について

ポイント達成特典

50ポイント達成毎に『図書カード5000円分』と交換

交換方法

ポイントが達成され次第エリシアンオフィスから登録住所へ特典を送付します。
送付時期はぷちしあん閉会から2週間後以内を目処としています。

ポイント付与対象者について

ポイント付与対象者は「主催者(本名)」です。
異なったサークル名で異なったぷちしあんを開催した場合でも、主催者が同一であればポイントはそちらにひも付き合算・計算されます。
注意事項・その他

ライトプラン利用ぷちしあんについて

ライトプランを利用したぷちしあんにつきましては、付与ポイントが半分になります。
(端数切り上げ)

Elysian Elements開催ぷちしあんについて

Elysian Elements開催ぷちしあんにつきましては、付与ポイントが半分になります。
(端数切り上げ)

開始時期について

Elysian24(2013年5月26日)より開始しています。
(ポイント付与対象即売会も上記以降開催のぷちしあんが対象です)

ポイントの確認方法

メールにてお問い合わせください。
なおElysian閉会2週間以内に現在のポイント合計をお知らせします。

9.主催登録

企画の確認
主催登録の前に、これから登録しようとしているぷちしあんの企画が下記に抵触していないか確認ください。
抵触しない限り企画内容は自由です。

1.コスプレを容認する企画、コスプレ参加を前提とする企画

会場使用契約上及びElysianの開催趣旨上、コスプレ参加は認められません。

2.「同人誌即売会」の趣旨から外れる企画

ただしぷちしあんの趣旨によっては、Elysianのサークル参加要件の1つである「同人誌以外の有償頒布物の展示に用いる表面積(垂直面を含む)を、1spあたり机半分(450mm×450mm)以内」を緩和することも可能です。
ご希望の場合は、ご相談下さい
例)自作ゲームオンリーであるためCD-ROMでの頒布がメインとなる場合等。

3.Elysianの諸注意に抵触する企画

Elysianの諸注意に関しては下記を参照ください。

主催登録

1.登録締切の確認

下記にて登録締切を確認ください。


2.主催登録

下記主催申込フォームより登録ください。
内容確認の後1週間以内に返信いたします。