ぷちしあん

1.ぷちしあんって?

意義と主旨
Elysian内で参加者主導によるオンリーイベントめいたものを開催しようというものです。
COMIC CITYさんで云うところの「プチオンリー」、COMITIAさんで云うところの「部活動」にあたるものです。
企画内容はElysianの開催趣旨に反しない限りは自由です。
Elysianはぷちしあんを大いにバックアップいたします。
実施例
例えば、以下の企画を行うことで、オンリーイベントの気分を味わうことができます。
  • ぷちしあん参加者共通のポップを設置する
  • ぷちしあん参加者によるアンソロジー・ミニカタログを頒布する
  • ぷちしあん記念グッズを頒布する
  • ぷちしあん独自の企画を開催する
こんな人にピッタリ
  • 単独開催するほど応募がこないかもしれず不安だ
  • 会場を借りる費用・時間の工面が難しい
  • 会場との折衝等に自信がない
  • 法的内容も含めて責任を軽減したい
コラム
準備状況blogで連載した、ぷちしあんをテーマにしたコラムです。
実例を示して具体的に記載しています。
開催検討の参考としてください。

2.開催するには

1.主催者がElysianに直接サークル参加する
サークル申込受付開始までエントリをお待ちいただく必要はありません。
最終締切までにサークル参加申込を頂きますようお願い致します。
2.告知用webサイトの作成
携帯サイト・blogでも構いません。
会員登録しないと閲覧できなサービス(pixiv, mixi等)のみでの作成はご遠慮下さい。
webサイト作成の際は、問合せ受付用メールアドレスを掲載してください(メールフォーム設置でも可)
※エリシアンオフィスにぷちしあんの内容に関する問合せをいただいた場合、そのまま主催者様へ転送いたします。
なおwebサイト作成前の状態でも主催登録は可能です
(その際は後ほど作成されたサイトのURLをお伝え願います)

3.参加者を募る
ぷちしあんサークル参加者は2点の参加登録が必要です。
(片方のみの場合、参加の取扱いとはなりません)

Elysian本体へのサークル参加

ぷちしあん参加者には必ずElysianへサークル参加するように伝えて下さい。
上記はエリシアンオフィスでとりまとめます。

ぷちしあんへの参加登録

ぷちしあん主催様にてとりまとめてください。
募集手段は特に問いませんが、参加者との認識に相違ない形式でお願いいたします。

ぷちしあん参加者を募る際に必要な情報は下記です。
ぷちしあん告知webサイト・登録フォーム等で取りまとめください。
  • サークル名
  • サークル代表者名(ペンネーム可)
  • ジャンル傾向
  • 連絡用メールアドレス
  • 連結配置希望の有無(連結配置を希望されない場合は、登録コードを優先し配置します)
4.参加サークルリストをエリシアンオフィスへ知らせる
上記で募ったぷちしあんサークル参加者をリストにして、エリシアンオフィスまでお知らせください。
リストは、サークル名と代表者PNをお知らせ願います。テキスト形式で問題ございません。
締切についてはぷちしあん日程表を確認ください。

3.特典

カタログに専用記事を掲載
当日のElysianカタログへ掲載する機材を掲載します。
詳細・要綱につきましては下記を参照ください。
不明な点がありましたらお気軽に、ご質問ご相談ください。

入稿要綱

  • ページ:1ページ~2ページ
  • サイズ:横188mm×縦263mm(B5縦原寸+上下左右3mm余白)
  • 基本内寸:横150mm×縦225mm(B5縦原寸-上下左右16mm)
    ※文字は基本内寸の内側に収めるようお願いいたします。
  • 解像度:グレースケール or モノクロ2値,600dpi
  • ファイル形式:TIFF,JPEG,GIF,PSD(レイヤー統合済)

補足事項

告知チラシ1,000枚無料進呈
カラー・片面チラシを1,000枚まで無料で進呈します。※表裏印刷は相談に応じます。
基本的にはA4 or B5となりますが、A5、ハガキサイズ等、大きさは相談に応じます。
詳細・要綱につきましては下記を参照ください。

入稿要綱

  • サイズ:横188mm×縦263mm(B5縦原寸+上下左右3mm余白)
    ※他のサイズをご要望の場合はお知らせ願います
  • 解像度:CMYK or RGB 350dpi~600dpi
    ※RGB入稿の場合は淡色系等の色が再現されない可能性があります
  • ファイル形式:TIFF,JPEG,GIF,PSD(レイヤー統合済)

補足事項

  • 紙質/紙の厚さ等は弊団体にて決めさせていただきます
  • 原則、データ入稿での受付となります
    (手書きの場合は弊団体にてスキャンいたしますが、画質の保証は致しかねます)
  • データサイズが大きくなるため、入稿の際はファイル転送サービス等のご利用をお願いします
  • データ入稿後、弊団体にて印刷を手配し、印刷会社より直接主催者様宛に送付いたします
1SP分参加費無料
ぷちしあん主催サークルのサークル参加費用を1SP分無料にいたします。
また、参加案内発送時に、カタログ無料券を1枚送付いたします。
主催登録の際は、通信欄に「主催者1sp分無料」欄の「希望する」をチェックしてください。
イベント当日のBGM演奏
1)イベント開催10日前迄に使用BGMリストをメールにて送付願います
・合計30分までとします  (ぷちしあんが8開催以上ある場合、演奏がカットされる曲が発生する可能性があります。御了承ください)
・JASRAC管理曲:弊団体にて一括申請します
 【リスト記載内容】アルバム名、曲タイトル、演奏時間
 ※申請の際に必要な情報となりますので、1曲ごとに上記3点の情報を漏れなく記載願います
 ※JASRAC管理曲か否かにつきましては、下記URLのデータベースを用いて
  ぷちしあん主催者様御自身で検索・調査いただきますようお願い申し上げます
  http://www2.jasrac.or.jp/eJwid/
・上記以外:ぷちしあん主催者が著作権者に個別に許諾を得てください
 【リスト記載内容】タイトル、著作者、アーティスト
 ※著作権者の許諾を得ずに演奏した結果生じたトラブル等につきまして
  弊団体は一切関知しないことを予め御了承願います。
 また、万が一損害賠償等が生じた場合は全額をぷちしあん主催者へ請求いたします。

2)イベント当日に持参するものについては、別途お知らせいたします。
 ※BGMが入ったCDメディア自体が必要となります

3)BGM演奏はランダムで行います。よって、曲順の指定はできません。
 ※弊団体が用意したBGMとの混合となります

4.開催体験記

体験記フォーマット
フォーマット・必要最低限の条件等は定めておりません。
ご自由に記載ください。
(ファイルでの提出の他に自サイトでのリンク等でも問題ありません) 記載内容のサンプルとしましては、
「ジェム☆パーティー」様のレポートが最低限の要素を備えていると考えています。

ここが歴史の分かれ道
  • 開催時期:Elysian35
  • ジャンル:ラジアントヒストリア
札幌吶喊!
  • 開催時期:Elysian32
  • ジャンル:ガールズ&パンツァー
カラフルパレード
  • 開催時期:Elysian31
  • ジャンル:プリキュアシリーズ
さっぽろ さにわサミット
  • 開催時期:Elysian30
  • ジャンル:刀剣乱舞
Splashdo
  • 開催時期:Elysian27
  • ジャンル:Free!
ソビイプデイズ
  • 開催時期:Elysian27
  • ジャンル:Axis powers ヘタリア
ジェム☆パーティー
  • 開催時期:Elysian19
  • ジャンル:魔法少女まどか☆マギカ
North Traveler
  • 開催時期:Elysian13
  • ジャンル:公共交通・旅行系
予定は未定で無限大!
  • 開催時期:Elysian11
  • ジャンル:評論・情報

5.日程表

Elysian38【2020年02月02日(日)開催予定】
  • 主催登録:2019年11月02日(土)必着
  • 告知チラシ原稿入稿:2019年11月02日(土)必着
  • サークル参加申込:2019年12月22日(日)必着
  • 参加サークルリスト提出:2019年12月27日(金)必着
  • カタログ専用ページ入稿:2020年01月03日(金)必着
Elysian39【2020年夏~秋開催予定】
  • 主催登録:2020年05月16日(土)必着
  • 告知チラシ原稿入稿:2020年05月16日(土)必着
  • サークル参加申込:2020年07月05日(日)必着
  • 参加サークルリスト提出:2020年07月10日(金)必着
  • カタログ専用ページ入稿:2020年07月17日(金)必着
-->

6.FAQ

「くじ引き」を一回○円というように、有料にてグッズ等を頒布するという企画は可能か。
また、グッズを主としたくじ引きではなく豆本などの、本を主とした有料のくじ引きとなる場合はどうか。
(12/05/22)
前者の場合、グッズ等の有料頒布物の取扱いと同様となります。
グッズの展示方法によっては、展示表面積の参加条件に抵触する可能性があると思われます。
後者の場合、本の取扱いと同様となります。
カタログの割当ページというのは、サークルカット等の貼り込みなどがあるのでしょうか。
その場合はサークルカットが当方に送られて来るという形式になるのでしょうか。
それとも、企画ページなどを作成できるということでしょうか。
(08/09/02)
後者の「企画ページを作成する」を想定していました。
前者のサークル配置及びサークルカット貼り込みは当方で行います。
サークルカットページにて独自のテンプレートを使用したい等ご希望がございましたらご相談いただければ幸いです。
印刷所の支援は、通常と同じようにお願いしても大丈夫なものなのでしょうか。
(08/09/02)
当方からの制約は一切ございません。 当方を通じて支援の申込を行う必要がある場合は、お知らせいただきますようお願い申し上げます。
会場図のデータ送付及び流用は可能か。
(08/10/31)
可能です
但し、参加案内送付以降となります。
最終締切時にぷちしあん参加サークルリストが当方の手元にもあるはずですので、こちらの配置図にも参加サークルに目印をつけることは可能です。
当日の朝の机等の設営や終了後の撤収作業は、プチオンリー内でやるのでしょうか。
(08/09/02)
基本的な設営・撤収作業はすべて当方で行います
ぷちしあん開催に必要な作業につきましては、ぷちしあん主催様にお願いすることになります。
準備のための会場への入場は当日スタッフ参加者の集合時間以降となります。
開催中、プチオンリー主催として何かElysian内でやるべき仕事等はありますか。
(08/09/02)
イベントの通常運営につきましてはすべてスタッフ参加者が行いますので、ぷちしあん運営に専心していただいて大丈夫です。
委託参加サークルの値札に目印のシールを貼ることは可能か。
(08/10/31)
可能です
委託参加サークルの委託物返送時に御礼を同封することは可能か。
(08/10/31)
可能です
ぷちしあん準備の為、通常のサークル入場時間(11:00)より前に入場可能か。
(12/05/22,19/08/23改訂)
事前にメールにてお知らせいただいた上で、10:30頃より入場いただけます。
但し、設営作業を最優先とする為、カタログの購入等は11:00以降にお願いいたします。
問い合わせはお気軽に
ぷちしあんは主催者の自由度を優先しているため、細かい禁止事項がありません。
相談次第ではElysian開催の規約を一部緩和することも可能です。

また事前準備の作業についてもお気軽にご相談ください。
あくまで当方の手の空き具合によりますが、一部お手伝いすることも可能です。
どうぞお気軽にご相談ください。

7.主催登録

企画の確認
主催登録の前に、これから登録しようとしているぷちしあんの企画が下記に抵触していないか確認ください。
抵触しない限り企画内容は自由です。

1.コスプレを容認する企画、コスプレ参加を前提とする企画

会場使用契約上及びElysianの開催趣旨上、コスプレ参加は認められません。

2.「同人誌即売会」の趣旨から外れる企画

ただしぷちしあんの趣旨によっては、Elysianのサークル参加要件の1つである「同人誌以外の有償頒布物の展示に用いる表面積(垂直面を含む)を、1spあたり机半分(450mm×450mm)以内」を緩和することも可能です。
ご希望の場合は、ご相談下さい
例)自作ゲームオンリーであるためCD-ROMでの頒布がメインとなる場合等。

3.Elysianの諸注意に抵触する企画

Elysianの諸注意に関しては下記を参照ください。

主催登録

1.登録締切の確認

下記にて登録締切を確認ください。


2.主催登録

下記主催申込フォームより登録ください。
内容確認の後1週間以内に返信いたします。