FAQ

FAQについて

FAQ
これまでお寄せいただいたご質問の中で、参加者の皆様に周知するに有用であると判断した事項を掲載いたします。

内容は随時改定されます(項目の末尾に最終更新日を記載します)。

カタログ

カタログの内容は? (16/05/03)
カタログには、以下の内容が記載されています。
・注意事項
・会場図
・参加サークル一覧
・サークルカット
・次回開催案内

上記以外にも、企画記事等が記載されることがあります。
今後もコンテンツを充実させていく予定です。
アイデア等がございましたら、是非メールフォームにてご連絡下さい。 寄稿等も大歓迎です!!
カタログの価格は?(16/05/03)
以下のイベント開催にかかる諸費用から、
一般参加者様に過度の負担を強いないよう考慮した金額を算出しています。
  ・会場使用費   ・カタログ印刷費   ・チラシ印刷費   ・郵送費   ・その他付随する事務処理費用等
カタログの入手方法は? (16/05/03)
イベント開催日当日、会場入り口にて販売いたします。
他イベントや書店での販売は、現在のところ予定しておりません。
過去開催分カタログの入手方法は?(16/05/03)
過去開催分カタログのうち、残部のあるものにつきましては
以下の場合に頒布しております。
・北海道COMITIA、Elysian開催時、本部・チラシ置き場にて頒布
・直接申込受付イベントにて、サークルスペース・チラシ置き場にて頒布
 ※「エリシアンオフィス」の場合と、スタッフ個人のスペースの場合があります

会場について

会場の決定方法は?(16/05/03)
弊イベントでは、快適な環境で安心して参加していただくために、現在、以下の優先順位で会場を選定しております。

1)要望通りの時期に会場を使用できること
 年3回の安定的開催を維持するためのものです。
 従いまして、使用日が抽選によって左右されやすい施設の使用は難しくなります。
2)交通の便がよく、わかりやすい場所にあること
 参加者の利便性を考慮に入れたものです。
 交通が不便な会場では、重い荷物を持ったサークル参加者様にとって大きな負担となります。
 特に冬期間は積雪等により、上記のデメリットがより鮮明となります。
3)会場の使用制限が比較的緩やかであること(音響・他部屋使用団体との兼ね合い)
 参加者の利便性を考慮に入れたものです。
 例えば、防音面で不安のある会場では、通常の活動であっても他の利用者の迷惑となってしまう場合が想定されます。
4)会場の規模が適切且つ使用費用が安価であること

従いまして、現在は、上記の条件を満たすホテルさっぽろ芸文館を会場としております。
ホテルさっぽろ芸文館まで車で行きたいが、大丈夫か?(16/05/03)
会場のあるホテルさっぽろ芸文館には駐車場がございます。詳細はこちら
駐車料金は各自負担でお願いいたします。
なお、弊イベントにおきましては無料券・割引券等は発行いたしません。
また、会場近くに有料駐車場が多数ございます。そちらもご利用下さい。 会場周辺は駐車禁止となっていますので、路上駐車は御遠慮下さい。

コスチュームプレイ

何故コスプレ禁止なの? (16/05/03)
コスプレにつきまして弊イベントは、作品やキャラクターへの愛情表現の一種として捉えております。
しかし、弊イベントは「同人誌頒布の場の提供」に重点を置いております。
コスプレ参加を可能にすると、会場設営及びスタッフ配置の面で多くの労力が必要となります。
従いまして、できる限り「同人誌頒布の場の提供」に運営の力点を置くという観点から、
弊イベントのコスプレによるご参加はご遠慮いただいております。
コスプレのボーダーラインは? (16/05/03)
参加者の多数が「一般的な服装ではない」と認識する服装をコスプレと規定します。
明確なボーダーラインが存在するわけではありませんが、
ご本人の主観のみで決するものではありません
スタッフが「あまりにも一般的な服装から乖離している」と判断した場合、
入場をお断りすることがございます。予めご了承下さい。
仮装やかぶりものぐらいならOKでしょ? (16/05/03)
参加者の多数が「一般的な服装ではない」と認識する服装と判断可能であるため、
ご遠慮いただきます
今後コスプレを解禁する気はあるのか? (16/05/03)
申し訳ございません。
現在のところ、今後もコスプレを解禁する予定はございません

参加申込

2spのサークルと1spのサークルでの隣接申込は可能か? (16/05/03)
可能です。
また、3サークル以上の隣接希望も極力考慮に入れます。
但し、隣接希望サークル全ての申込書に同一の取扱作品名が記載されていない場合、
隣接希望サークル全ての申込書に隣接希望サークル名が漏れなく記載されていない場合は無効となります。
入金を済ませて申込書を送付しないまま申込締切を過ぎてしまった場合、返金の対象となるのか? (16/05/03)
上記の場合、申込手続が成立していないため、返金の対象となります
必ずイベント開催前までにご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
イベント開催前までにご連絡いただけない場合は、雑益として処理いたします。
返金はイベント終了後となります。
なお、申込書送付後、又はオンライン申込後の場合は、申込手続が成立したとみなしますので、
イベント主催団体側の事情による場合(抽選落選・イベント実施不可等)以外は返金いたしかねます。
委託の「1種」について、2冊の本を組本する事は可能か? (12/05/22)
可能です。
但し、梱包の段階で2冊セットにする必要があります。
また、バラでの販売は致しません。
委託の見本誌に自作の帯やポップをつけたもの(透明カバーは通常通りつけた状態)を提出してもよいか。 (16/05/03)
可能です。
見本誌とセットになっていれば問題ありません。
ただし、値札で隠れる場合があることをご了承ください。
印刷会社から会場へ、同人誌を宅配搬入する場合、伝票の控えなどはどうしたら良いか?  (16/05/03)
印刷会社様より、送付の際の伝票番号を取得するようお願いいたします。
(「番号」のみで問題ございません。画像データでなくてOKです)
印刷会社でヤマト以外の業者が使えない場合、宅配搬入は可能か?  (16/05/03)
誠に申し訳ありませんが、基本的にはご遠慮願います。
どうしてもヤマト運輸以外の宅配搬入が難しい場合は、一度ご相談ください。

サークルカット

「ボールペン・鉛筆不可」とあるが、ゲル状インクのボールペンでのカット記載は可能か? (16/05/03)
上記の「ボールペン」は「黒色が出ない油性ボールペン」を指します。
黒色が出せる筆記具での記載であれば問題ありません
アナログにてサークルカットを入稿された場合、以下の過程で編集いたします。
1)当方にてスキャン→2)色調補正後、縮小→3)2値化
従いまして、2値化に適さない原稿の場合、想定通りの印刷結果とならない可能性があります。
データ入稿が出来ない環境なので、プリンタで出力した紙を申込用紙に貼り付けてもよいか? (16/05/03)
可能です。
但し、インクジェットプリンタにて印刷の場合は、
カタログ掲載カットの再現性がデータ入稿の場合よりも著しく劣る場合があることを
ご了承いただきますようお願い申し上げます。
サークルカットの所にサークル名を書く欄がないが、「各自どこにサークル名を書いてもいいよ」という事なのか?(16/05/03)
その通りです。
サークルカット内のサークル名記載は必須となりますので、お忘れなきようお願い申し上げます。

企画

「お品書き」で、ポスターに18禁販売物の年齢確認についての文言を含めてもよいか? (16/05/03)
可能です。
ポスターにつきまして表記内容の制限はございません。
「お品書き」参加者はだいたいどのくらいのサイズで作っているのか。 (16/05/03)
A4~B4程度の方が多い模様です。
ジャンケン大会用の景品を提供したいが、窓口はどこか(16/05/03)
本部にて承ります。
景品につきましては、文具・菓子等、
どなたが受け取っても益になりそうな種類のものですと大変有り難いです。

一般参加・当日

開始前に到着した場合、どこに並べばいいの? (16/05/03)
会場や当日の状況によって整列方法が異なる場合があります。
係員の指示に従ってお並び下さい。
並んだ後、列を離れても大丈夫? (16/05/03)
トイレ等で一時的に列を離れる際は、周りの方に一声かけて下さい。
一般参加者でも、チラシのサークルスペース配布は可能か? (16/05/03)
可能です。手順は以下の通りです。
1)一般受付係員にチラシ配布の旨をお伝え下さい
2)係員がチラシ配布用の入構PASSをお渡しします。必ず首にかけてください
3)本部に見本を1部提出願います
4)配布終了後、入構者PASSを一般受付係員へご返却下さい
 配布可能時間は、10:00~10:50となっております。
当日会場に行くことができないが、スペースへの配布及びチラシ置き場へ設置してもらえるサービスはあるか?(16/05/03)
基本的には、交換広告を出稿いただいたイベントに限り、可といたします。
事前にメール等にてご連絡いただいた上で、該当イベント開催1週間前迄に、申込先住所までご送付ください。
弊団体スタッフが配布いたします。
なお、残部は原則として当方にて処分させていただきます。
チラシ配布の「内容によっては配布をお断りすることがあります」は、具体的にどういった場合を指すのか(16/05/03)
大きくは以下の3点にて配布可否を判断しています。
 1)同人に関連しているか
 2)公序良俗に著しく反していないか
 3)通常の人がアクセス可能な連絡先が記されているか

3)については、住所・Emailアドレス・webサイトURLのうちいずれかが記されていれば可とします。
SNSのID(mixiID,pixivID等)のみの場合につきましては、
SNSの会員でなければアクセスできない点がネックとなる為、現在のところ不可としています。

なお、個人・法人の別は全く考慮に入れていません。

サークル参加・当日

サークル代表者本人が参加できなくなった場合、代理人が参加しても大丈夫か (16/05/03)
大丈夫です
サークル準備時間の入場可否は原則としてサークル入場チケットにて判断いたします。
なお、万が一サークル入場チケットを持参されていない場合、一般入場時間までお待ちいただくことになります。
欠席の場合、事前・事後の連絡は必要か (16/05/03)
弊団体へのご連絡の必要はございません
次回以降の当落等にも全く影響はございません。
サークル参加者もカタログを別途購入しなければならないのか? (16/05/03)
サークル参加者につきましては、サークル入場チケットと引き換えにお渡しする当日通行証にて、入退場が可能です。
よって、カタログを必ず購入しなければならないわけではありません。
但し、イベントをより楽しむためにも、カタログを購入されることをお勧めいたします。
スペースのディスプレイに制限はあるのか? (16/05/03)
机上より100cm以上の高さとなる有償頒布物のディスプレイはご遠慮いただいております。
また、周囲に迷惑をかけるようなディスプレイ方法はご遠慮下さい。
詳細につきましては、申込サークルに送付するサークル参加案内をご覧下さい。
会場の電源は使用できるか? (16/05/03)
現在のところ、サークル用の電源は用意しておりません
イベント当日に追加椅子の購入は可能か? (16/05/03)
可能です。
1脚につき300円申し受けます。
ご希望の方は追加イス販売場所までお越し下さい。
但し、可能であれば申込時点での追加椅子購入をお願い致します。
また、当日販売は数量限定となります。予めご了承ください。
頒布禁止物に飲食物とあるが、本当に頒布してはいけないのか? (16/05/03)
食品の配布につきましては、
以下の4点がすべて満たされている場合に限り禁止といたしません。

1)無償配布であること
2)市販品そのままであること
3)個別包装されていること
4)保存方法が適切であること

上記のうち1つでも満たしていない場合は、直ちに配布を禁止致します

WEBサイト

BBSは作らないの? (16/05/03)
現在のところ掲示板の設置は予定しておりません
不明な点やご意見・ご要望等がございましたら、メールフォームからお知らせ下さい。
個別に対応いたします。
また、普遍的な内容の場合は、個別に対応した上でFAQに掲載する場合がございます。
なお、twitter上にて告知用のアカウントをご用意していますが、
twitter上での「ご質問に対するエリシアンオフィスとしての公式の回答」は原則として行いません