サークル参加要綱

サークル参加条件

(1)代表者が義務教育課程を修了していること
サークル代表者が義務教育課程を修了していることが条件となります。
頒布物の執筆者の一部が義務教育課程を修了していなくても、問題ございません。
(2)オリジナル作品を頒布すること
漫画以外でも、小説、評論、ゲーム、音楽、グッズ類の頒布も可能です。
パロディ・二次創作作品の頒布は不可です。

直接参加

募集数
【北海道COMITIA9】300sp
参加料金
【北海道COMITIA9】
1sp 3,500円[机半分(75cm×45cm)/椅子1脚/サークル入場チケット2枚]
2sp 7,000円[机1本(150cm×45cm)/椅子2脚/サークル入場チケット4枚]
追加イス 1脚500円(2spのみ、1脚まで)
諸注意
  • ティアズマガジン北海道につきまして、サークル参加者は「自由購入制」となります
    イベント当日、会場にてお求めいただけます(【北海道COMITIA9】1冊700円)
  • 準備時間中、入場用チケット1枚に対して1名入場可能です。
    入場時・再入場時に係員に提示願います。
    また、会場内にて係員が提示を求める場合がありますので、イベント開催中は常時携帯するようお願いします
  • 満了時、2sp申込の方は一律減スペースを実施いたします。減sp実施の際、事前のご連絡、ご相談等はいたしません
  • 搬入指示等は、弊団体から送付する参加案内に記載します。
    指定業者・送付先・送付指定期間について前回と異なる可能性があります。
    送付指定予定日は、イベント開催日前日厳守となります
    ⇒【北海道COMITIA9】2018/12/1(土)

委託参加

募集数
150set
参加料金
【北海道COMITIA9】
3set 2,500円
6set 4,000円
※委託送金時、梱包ご協力で300円、値札webエントリで200円をキャッシュバックします
送付・返送時の送料について
  • 委託物送付・返送の費用は参加者負担とします
  • 委託物返送は、原則として宅配便の着払いとなりますが、
    (1)委託物をレターパックで送付し、
    (2)返送用として送付用と同種のレターパック封筒を同封している場合に限り、
    レターパックにて返送いたします
    ※510円のレターパックを送付用、360円のレターパックを返送用として使用することはご遠慮ください
  • 着払いでの送付は厳禁とします
    上記指示に合致しない場合は、宅配便着払いにて返送いたします
    ※弊団体によるメール便等の使用への振替は実施致しません
送付時の梱包資材について
  • 委託物返送時に、売上報告書とカタログを1部同梱します。
    このため、委託物送付時はB5サイズの書籍が入る箱を用いるようお願いします
委託物の送付先・送付日について
  • 搬入指示等は、弊団体から送付する参加案内に記載します。
    その際、搬入先が申込住所と異なる可能性があります
  • 送付締切は、開催日前週の日曜日午前中必着となります
    ⇒【北海道COMITIA9】2018/11/25(日)
    ※委託参加案内は【北海道COMITIA9】2018/10/30(火)頃に送付致します
梱包キャッシュバックについて
  • 委託物送付時、すべての委託物の個別ビニール梱包及び、すべての見本誌のカバー掛けに漏れなくご協力いただいた場合、
    売上金送付時に300円分キャッシュバックいたします
  • 具体的な梱包方法等につきましては、参加案内に記載します
webフォームキャッシュバックについて
  • 委託物のwebフォーム登録にご協力いただいた場合、売上金送付時に200円分キャッシュバックいたします
  • 具体的な登録方法等につきましては、参加案内に記載します
売上金の入金方法について
  • 売上金は原則として銀行振込となります(振込手数料は当方負担)
  • 定額小為替の場合は、手数料分を差し引いた金額を送付いたします
  • 委託物返送・売上金送付共にイベント終了後1週間以内の送付を予定しています

見本誌提出について

見本誌提出の考え方
  • 北海道COMITIAでは、「北海道COMITIAにて初出の頒布物」につきまして、見本誌の提出をお願いしております
  • 見本誌は、当日の見本誌コーナーでの展示、ティアズマガジン北海道でのご紹介、見本誌読書会の開催等に活用いします
  • 「可能な限り」のご提供をお願いいたします。高価である場合、少部数である場合は無理な提出を求めません
  • 直接参加サークル様、委託参加サークル様共に、見本誌の提出をお願いいたします
  • 地方ごとのコミティアでは、見本誌の管理を別途で行っています。よろしければ、他地方のコミティアで提出され本についても提出をお願いいたします
見本誌提出方法
  • 見本誌コーナーの御自分のブロックの机へ直接設置をお願いいたします。サークル入場時間中より設置可能です
  • 見本誌には、見本誌シールを裏表紙(表4)に貼り付けていただきます
  • 見本誌シールには、サークル名、スペースNo、頒布価格を記載いただきます
  • 見本誌シールを貼り付けていない頒布物はお預かりできませんので、あらかじめ準備をお願いいたします
  • 見本誌シールは、サークル参加案内送付時に同封いたします。また、見本誌コーナー及び本部にご用意しています

補足事項

郵送事故
  • 到着しなかった郵便物について、当方は一切責任を負いません
入金後未申込
  • 申込締切日~開催日の間にご連絡いただければ、振込手数料を差し引いた額を返金します
  • 開催日までにご連絡がない場合は雑益として処理します
キャンセル
  • 申込後のキャンセル・返金はお受けできません。
    当日欠席の取扱といたします(欠席の際のご連絡は不要です)。
    あらかじめご了承の上、お申込をお願いいたします
申込書の不備
  • 重大である場合、お申込をお断りする場合があります。
    (例)重要事項の記載漏れ、参加料金不足、サークルカット未入稿
満了時の当落決定
  • ・申込数が最大募集数を超過した場合、以下の順番で当落を決定します。
    1)重大な不備のあるサークルを一律落選とします
    2)2スペース申込サークルの一律減スペースを実施します
    3)先着順で当落を決定します
  • 落選・減スペース差額は、参加案内送付日に手数料を差し引いた額を定額小為替を用いて返金します
参加案内送付
  • 【北海道COMITIA9】2018/10/30(火)頃を予定しています。
  • 送付予定日以後1週間経っても届かない場合は速やかにご連絡ください。
    ご連絡いただいた日によっては、参加案内の再送が難しくなる場合があります

申込・入金方法

オンライン(推奨)
  • 入金方法:金融機関振込のみとなります
  • 申込方法:詳細はこちらをご覧ください
郵送
  • 入金方法:金融機関振込、または定額小為替
  • 送付物:金融機関振込の場合、申込書のみ(振込日・振込名義人の記載必須)
    定額小為替の場合、申込書と定額小為替
  • 申込方法:申込書記載の送付先迄「普通郵便で」送付願います
    ※返信用封筒、返信用切手、宛名シール等の同封は不要です。
     誤って送付された場合、返却いたしませんのでご了承ください
直接申込
  • 入金方法:現金のみ
  • 持参物:申込書のみ
  • 申込方法:エリシアンオフィス主催イベントの本部、またはblog,twitterにて告知したイベントのスペースまでお越しださい。
金融機関振込
  • 申込前に申込書記載の口座にご送金下さい(ATMからでもOKです)
  • 手数料は申込書負担です
  • 振込日・振込名義人(申込書●欄)は正確に記載してください(合致しない場合は重大な不備とします)
定額小為替
  • 無記名、開催日以降1ヶ月以上期限あり、折り畳み不可でお願いします

サークルカット

テンプレート
アップローダ
作成上の注意
  • ★サイズを変更しています。ご注意ください★ 【北海道COMITIA9】幅37mm(875px)×高さ37mm(875px)
    ※左上端部8mm四方は、スペースNoを上被せして記載します
  • 原寸大にて掲載
  • グレースケールにて掲載します。
  • 保存形式:GIF/TIFF/JPG/PNG/PSD(要レイヤー統合)
  • カット内に必ずサークル名称を記載するようお願いします
  • ファイル名はサークル名称としていただきますようお願いします(ファイル名の制限に該当する場合を除く)
  • カットの内容は申込内容と関係の無いものを描かない様お願いします
  • カタログは全年齢向で発行します。極端な成年向け描写を禁止します
  • 締切:サークル参加最終締切日23:59必着
  • 送付前に大きさ及びpixel数が合っているか確認をお願いいたします。(横875px×縦875px)

チラシ入手

ダウンロード

(1,047,206Byte)
使用上の注意
  • Adobe Reader(Acrobat Reader)が必要です。
  • 原寸(A4)で印刷の上、B5の大きさに切断してからご使用ください。
  • 印刷時、下記の設定になっていることを確認してください。
配布予定イベント・店頭・専門学校
主に札幌市内開催イベントにて配布します。
オールジャンルイベントにおいて、直接申込受付を行う場合があります。
配布予定につきましては、「Elysian準備雑記」にて随時お知らせいたします。
※配布協力者様募集中!詳細はこちらからどうぞ。
郵送
メールフォームにてお問い合わせ下さい。
以下の情報を記載願います。
(申込書チラシは複写使用が可能です)
・送付先の郵便番号、住所、氏名
・送付希望枚数