物販出展

趣旨

弊団体は、創作漫画同人誌展示即売会「北海道COMITIA」の開催を年2回予定しています。
「北海道COMITIA」は一次創作同人誌頒布に主軸を置いたイベントです。 同人誌制作・頒布・購入に対する意識が高い参加者が集う場として、
北海道・札幌地方において相応の役割を担っていると認識しております。

上記の状況に鑑み、参加者の利便性に資するため、
同人誌制作等に役立つ市販品等の販売スペースをご用意しております。
法人の出展を想定していますが、個人の出展も可能です。

「北海道COMITIA」の開催趣旨にご理解・ご賛同いただき、
出展をご検討いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

販売規定

(1)出展目的は原則として物販・展示に限ります
・勧誘および個人情報収集を主目的とした出展は固くお断りいたします
・同人誌即売会に全く関係の無い商材の販売はお勧めいたしません
・弊イベントはコスプレ禁止です。コスプレ関係の商材の販売はお勧めいたしません
(2)販売品は新品・中古品を問いません
・以下の物の販売はお断りいたします
  ・商標法に抵触する品
  ・海賊本
  ・フィギュア等の立体物
  ・刑法第175条に抵触する猥褻物
  ・食品、動物、危険物
  ・その他、弊イベントの開催趣旨にそぐわないもの
(3)一般参加者に対する無差別のチラシ配布等は禁止します
・出展スペースから希望者に対してチラシ等を頒布する行為は妨げません
・チラシ配布につきましては、以下の代替手段を用意しています
  ・サークル参加者向け:机上配布(無料)
   下記時間内での配布となります。
   見本が1部必要となります。
   配布は各自で実施するようお願い申し上げます。
   【配布時間】10:00-10:50
  ・サークル・一般参加者向け:カタログ広告掲載(有料オプション)

補足事項

(1)カタログおよびwebサイトにロゴとPR文を掲載いたします。
【ロゴ作成要綱】
・グレースケール、600dpi、幅38mm(898px)×高さ40mm(945px)
・原寸大にて掲載
・保存形式:GIF/TIFF/JPG/PSD(要レイヤー統合)
・送付方法:アップローダ使用、もしくはファイル転送サービス使用
・締切:各北海道COMITIAサークル参加申込締切日23:59必着
【PR文要綱】
・120文字以内でお願いいたします
・送付方法:メール添付(上記ロゴ送付をお知らせいただくのと同時でも可)
・締切:各北海道COMITIAサークル参加申込締切日23:59必着
(2)1コマにつき、通行証を兼ねたカタログを2冊お渡しいたします。
・カタログ代は出展料に含みます
・1コマにつき2冊以上必要な場合は、お知らせ願います
(3)パーティション、電源等につきましてはご用意しておりません。
・ご入用の場合は、別途お見積もりとなります
(4)車両搬入をご希望の場合、必ず事前にご連絡下さい。
・会場との調整が必要であるため、ご協力をお願い申し上げます
・事前にご連絡いただくと、会場によっては関係者用駐車場に駐車可能となる場合があります
(5)お申込後のキャンセル・変更はお受けできません。
・出展内容につきまして、慎重にご検討の上、お申込をお願いいたします。

出展までの流れ

(1)お問い合わせ
・下記フォームよりお願いいたします

(2)弊団体より折り返しご連絡
・出展詳細について打合せ致します
・申込書を郵送もしくはpdfファイルにて送付いたします
(3)申込書送付
・締切:各北海道COMITIAサークル参加申込締切日23:59必着
・FAX・Eメール添付も可とします
(4)請求書・出展案内送付
・各Elysianサークル参加案内と同様のタイミングで送付いたします
・E-Mailまたは郵送での送付となります
(5)当日
・9:30より入場可能です
 ※車両搬入の場合、9:30以前の入場をお願いする可能性があります
(6)開催後
・請求書を送付いたします
・オプションのご利用等、新たに料金が発生した場合、計算した結果を反映いたしますbr>
その他お問い合わせ
・ご不明な点等ございましたら、弊団体までお気軽にお問い合わせ下さい。