Elysianに行ってみたい

Elysianについて

Elysianについて
Elysianは、北海道・札幌にて年2回(2月・9月頃)に開催する「オールジャンル同人誌メイン即売会」です。

会場はアスティホール、または、札幌市民交流プラザで、約100のサークル・個人の出展者が集まって開催されます。総来場者は約350名です。
オールジャンルですので、一次創作作品も二次創作作品も頒布可能ですが、「同人誌メイン」を体現するため、ディスプレイの際に「展示表面積の半分以上を同人誌とする」よう、お願いをしています。
イベント名称の由来
「エリシアン」と読み、辞書的には「Elysium(エリュシオン、理想郷)のような」という意味です。
同人誌愛好者にとって「理想郷のような」場を創造したい、という願いを込めています。
Elysianの位置付け
1)字義通りの「同人誌即売会」を地方都市において開催する
2)継続開催を志向し、「常に進化する」即売会を目指す
3)参加者(サークル・一般・スタッフ)全員が「創り上げ」、「楽しめる」即売会を目指す

Elysianに参加するには

サークル参加
自己の作品の発表を目的にElysianに出展し、本を販売することを指します。
規定のサークル参加費を支払った上で、規定の期間にサークル参加申込を行う必要があります。
一般参加
サークル参加者が発表する作品を読み、購入する目的で来場される方を指します。
ただの消費者ではなく、作品を評価し、購入することで描き手を応援する参加者であって欲しいと願っています。
なお、応分の参加者負担として、入場時に、Elysianの全参加サークルのPRカットと参加注意事項が掲載されているカタログを購入していただきます。
スタッフ参加
主催団体イベント運営スタッフとして、事前の計画や準備、当日の円滑な運営などを行うように努める有志のボランティアを指します。

サークル参加者・一般参加者・スタッフ参加者の三者が、それぞれの立場で互いに尊重し、理解し、時に協力し合うことで、Elysianというイベントは成り立っています。
Elysianは「参加者全員で楽しみ、創り上げる」イベントです。是非積極的な参加と協力をお願いします。

諸注意

1)感染症対策へのご協力をお願いします
会場である札幌市民交流プラザ様のガイドラインに準拠しています。
現況をご賢察の上、何卒ご理解とご協力の程よろしくお願いします。
実施する対策の内容は、状況に応じて随時変更となる可能性があります。
随時webサイトおよびtwitterにてお知らせいたしますので、
ご確認いただけると幸いです。
2)一般入場開始は12:00です
当日10:30以前の来場を禁止します
10:30以前の来場者は、状況により入場が不利になる場合があります。
入場整理券の発行等、混雑緩和策を実施する場合があります。
カタログ販売開始時は、サークル参加者への販売を優先します。
一般入場開始まではスタッフの指示に従い、所定の位置でお待ちください。
入場の際、カタログを確認します。
3)コスプレは禁止です。また写真撮影は被写体の許諾必須です。
写真撮影を行う場合は、必ず被写体となる方、または被写体となるものの所有者の許諾を得てください。
また、周りの人物やものが映りこまないよう撮影するようお願いいたします。
会場内の不特定多数の人物が映りこむ写真撮影・動画撮影を禁止します。
内部記録資料作成のため、開催中にスタッフが写真撮影を行う場合があります。
4)中学生未満の方は、保護者ご同伴で来場願います。
他参加者様へのご迷惑とならないよう、保護者様はお子様をしっかりと監督願います。
当イベントは未就学児・乳幼児等の受入態勢が整っていないことを留意願います。
また、事故時の責任は一切負いかねます。
※カタログは、未就学児まで無料と致します。(小学生の方は有料です)
5)以下の行為はご遠慮いただきます。
・往来事故を誘発する行為(通路に物を置く、座り込む、通路を走る、スマートフォンを触りながら歩く等)
・予備スペースや欠席スペースを他者が使用する行為
・サークルスペースの横にはみ出て、展示物を見たり購入したりする行為
※気持ちよくイベントに参加できるよう、参加者同士尊重しあいましょう
6)以下の行為に及んだ場合、直ちに退場していただきます。
・会場利用の妨げとなる行為(調理など臭気を発生する行為等)
・迷惑行為、犯罪行為(押売り、呼び込み、特定参加者へのつきまとい等)
・参加者に危険を及ぼす可能性のある行為(火気の使用、危険物持込等)
・転売行為(他者の同人誌、市販品、古物、チケット類)
・サークル入場チケットの売買・交換(金品を対価とする譲渡)
・スタッフの指示に従わない行為(注意・制止の無視、立入禁止場所への侵入等)
※上記の行為にお気づきの場合は、イベント開催中に、本部または巡回中のスタッフまでお知らせください。
7)以下の持込禁止物を持参した場合は退場していただきます
・危険物(木刀、モデルガン、大量の可燃物、爆発物、バッテリー類)
・乗り物類(インラインスケート等)
・動物(盲導犬等、身体障がい者補助犬を除く)
・その他スタッフが危険と判断したもの
※上記の持込禁止物にお気づきの場合は、イベント開催中に、本部または巡回中のスタッフまでお知らせください。
8)会場外は一般の方も利用されています
当日は他の施設をご利用されている一般の方も数多くいらっしゃいます。
共有スペースでの長時間のたむろ、同人誌を広げる、大きな声で騒ぐなどの迷惑行為はご遠慮願います。
公共マナーにご配慮をお願いいたします。

その他のお知らせ

1)チラシ置き場への設置の際は見本を1部本部に提出して下さい
配布物は、同人に関係あるもののみとします
配布物に連絡先が記載されていない場合、配布をお断りします
 メールアドレスのみ→OK
 アクセス制限があるSNS(LINE,facebook等)のIDのみ→NG
内容によっては配布をお断りすることがあります
2)落し物は本部にてお預かりします
・イベント終了後は連絡先までメール又は郵送で連絡下さい
・保管期間は1ヶ月です。また、食品等は随時処分いたします
3)アンケートへのご協力のお願い
イベントをよりよいものにするため、アンケートへのご協力をお願いします。
ご意見・ご要望の回答は、webサイトまたは次回カタログ誌面にて行います。