2020/8/16(日)Elysian39開催内容について

Elysian39サークル参加要項の変更について(2020/06/23,2020/07/08改訂)

平素は弊団体開催イベントにご参加・ご協力をいただき
厚く御礼申し上げます。

さて、新型コロナウイルス感染症対策として、
会場である札幌市民交流プラザ様より、施設利用に関するガイドラインが提示されました。
弊団体としては、上記ガイドラインに準拠した上で、
予定通りの日程にてイベントを開催する方針です。

上記ガイドラインに準拠するに際し、 8/16(日)開催「Elysian39」のサークル参加要項を以下の通り変更いたします。
急なお知らせとなり、大変申し訳ございませんが、
現況をご賢察の上、何卒ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。

なお、参加要項は状況に応じて随時変更となる可能性があります。
変更があり次第、本webサイトおよびtwitterにてお知らせいたしますので、
随時ご確認をいただけると幸いです。

■直接参加サークル募集数

(変更前)120sp→(変更後)50sp
※最低限のソーシャルディスタンス確保のため、机1本につき2sp→机1本につき1spとします

■追加椅子

(変更前)1spにつき1脚販売(200円)→(変更後)販売いたしません
※最低限のソーシャルディスタンス確保のため、追加椅子の販売を中止します
※サークル参加申込時に購入いただいたサークル様には、8/16のイベント当日に差額を返金いたします

■感染予防具の用意・設営(2020/07/08改訂)

各参加サークルには、頒布応対時、感染予防のため以下について準備・設営をお願いいたします。
 (1)アクリル板、ビニールシート、フェイスシールドのいずれか1つ
 (2)手袋(材質・種類は問いません)
 (3)コイントレー(材質・種類は問いません)
上記(1)~(3)の準備・設営が為されていない場合、頒布を停止することがあります。予めご了承願います。
なお、イベント当日、本部にてポスタースタンド・ビニールシートのセットを
数量限定(先着20セット)にて、1日500円にてレンタルいたします。

■各サークル頒布見本の取扱いについて(2020/07/08改訂)

頒布見本について、極力、不特定多数の方が手に触れる形での運用はせず、
内容のサンプルを掲示する形にするようご協力をお願いいたします。
また、頒布見本を用意する場合は、頒布見本にビニールカバーを掛け、
頒布見本が閲覧される度に、消毒を実施いただきますようお願いいたします。
上記の考慮が為されていない場合、頒布を停止することがあります。予めご了承願います。

Elysian39参加時のお願い(2020/06/23,2020/07/08改訂)

平素は弊団体開催イベントにご参加・ご協力をいただき
厚く御礼申し上げます。

さて、新型コロナウイルス感染症対策として、
会場である札幌市民交流プラザ様より、施設利用に関するガイドラインが提示されました。
弊団体としては、上記ガイドラインに準拠した上で、
予定通りの日程にてイベントを開催する方針です。

上記ガイドラインに準拠するに際し、
急なお知らせとなり、大変申し訳ございませんが、
8/16(日)開催「Elysian39」の参加者全員(サークル参加者を含む)を対象として、
以下の事項について、ご協力の程よろしくお願いいたします。

なお、お願いする内容および対応策につきましては
状況に応じて随時変更となる可能性があります。
変更があり次第、本webサイトおよびtwitterにてお知らせいたしますので、
随時ご確認をいただけると幸いです。

■施設来場の際のお願い(2020/07/08改訂)

●当日体温が37.5度以上の方、または、体調不良の方のご来場はご遠慮願います
●施設内およびイベント会場内では、必ずマスクの着用をお願いします
●トイレの混雑緩和にご協力をお願いします

■イベント会場入場の際のお願い(2020/07/08改訂)

●消毒用のアルコールを用意しますので、入場の都度、手指の消毒をお願いします
●入場の都度、非接触型体温計による検温を実施します
●初回入場時、お名前と緊急連絡先を確認いたします
 (1)スマートフォンをご利用可能な方は、
  登録用フォームに必要事項を記載した後の「投稿完了」画面を
  カタログ販売係員に提示願います。
 (2)スマートフォンをご利用できない方は、
  お名前と緊急連絡先を記載した紙(ロビーに記載用紙および記載台を設置します)を
  カタログ販売係員に提示願います。
 →いただいた情報は弊団体にて1か月間保持します。
  万が一感染者が発生した場合、事前に告知を実施した上で、
  必要に応じて札幌市保健所に情報を提供する場合があります。
  上記以外の用途には一切使用いたしません

■入場制限を実施する場合があります(2020/07/08改訂)

●会場であるクリエイティブスタジオの最大収容人数は100名となっております。
●少人数の場合は、入場可能な状態となるまで、会場入口前にて待機いただきます。
 なお、整列の際は最低1mの間隔を取るようお願いいたします。
●待機人数が5名以上となる場合は、会場前から離れてもスムーズに入場できるよう、整理券を発行いたします。

■会場内での行動時にご協力をお願いいたします(2020/07/08改訂)

●咳エチケット、マスク着用
●社会的距離(最低1m)の確保
●プレゼント・差し入れ等を渡す行為を控える
●参加者同士にて握手・ハイタッチ等、接触する行為を控える
●大きな声を出す行為、長時間会話をする行為を控える